Fins a l’últim moment hi ha hagut incertesa sobre què anava a passar amb el curs escolar 20/21… Presencial, Online o un mix de les dues modalitats? Finalment, la tornada a les classes és imminent.
La situació actual marcada per la pandèmia de l’COVID-19 reflecteix la necessitat d’estar en constant comunicació, per això cal disposar d’eines que facilitin que la comunicació sigui fluida, clara i senzilla.
En aquest article volem explicar-te 13 claus que t’ofereix Tellfy per comunicar-te amb les famílies del teu centre educatiu amb total garantia.
1. Grups de classe amb comunicació unidireccional
Podràs crear els grups que vulguis dins del teu comunitat educativa. Per exemple, pots crear un grup per a cada classe per enviar comunicacions a les famílies d’aquesta classe. O crear diversos grups bombolla per a cada classe.
La comunicació és unidireccional cap a les famílies, i podràs designar les persones que vulguis que enviem comunicacions, per exemple, el tutor, professors especialistes o les persones delegades de classe.
També pots crear grups de comunicació per al AFA / AMPA, excursions, activitats extraescolars, etc .. Tu decideixes els grups que necessites per comunicar-te.
2. Canal de comunicació general per a tot el centre
Un dels canals de comunicació més útils és el general on es troben totes les famílies del teu centre.
Pots enviar aquí qualsevol comunicació i arribarà a l’instant a totes les teves famílies. Tan fàcil i ràpid com enviar un WhatsApp. Igual que en els grups de classe, tu tries qui pot enviar comunicacions en aquest canal.
3. Grups de coordinació privats
Crea grups privats per a la coordinació de l’claustre o persones de centre.
També pots crear grups on participin les persones delegades de cada classe com a nexe amb les famílies.
Els grups de participació són grups similars als de WhatsApp però amb totes les garanties de privacitat i seguretat que requereix el teu centre educatiu, sense compartir cap dada personal.
4. Canals de comunicació bidireccionals amb les famílies
Si vols, pots activar canals de comunicació bidireccionals per permetre que les famílies contactin amb el teu centre o amb una persona tutora particular.
5. Missatges privats controlats
A la comunitat de centre educatiu pots mantenir comunicacions privades amb altres persones. Però pots controlar qui pot fer xats privats. De manera que, per exemple, només puguin els professors comunicar-se entre ells.
6. Gestió d’autoritzacions digitals
Amb Tellfy pots gestionar una autorització digital perquè les famílies puguin donar la seva conformitat o no sobre una activitat o autorització concreta.
Crear simplement l’autorització i estableix la data / hora fins a la qual les famílies poden confirmar. Des del centre podreu obtenir la llista de les famílies de les persones que han enviat l’autorització.
7. Gestió d’esdeveniments amb control d’aforament
Des de l’aplicació podràs crear activitats amb límit d’aforament, permetent que les persones es puguin inscriure a l’activitat amb només un clic, fins a arribar al nombre màxim de places disponibles.
També pots extreure la llista completa de tots els inscrits.
8. Privacitat
No es comparteix cap dada personal en l’aplicació. Ni el telèfon, ni el correu electrònic … La resta de persones només podrà veure el teu nom i la teva foto de perfil que és opcional.
I en tots els grups pots establir si vols que les persones de el grup puguin veure o no la llista de membres.
Tampoc se sap qui està en línia, qui està escrivint o quan algú surt o entra de el grup.
9. Videotrucades sense límit de temps
Des de l’aplicació pots crear videotrucades sense límit de temps amb el qual podràs organitzar tutories, reunions de coordinació o fins i tot classes virtuals.
Utilitzem servidors propis de videoconferència per als nostres clients de manera que la seguretat i confidencialitat de la comunicació està assegurada.
10. Seguiment de les comunicacions. Qui llegeix i qui rep
Des de l’aplicació podràs tenir control en tot moment de qui ha rebut i llegit les teves comunicacions.
11. Accés a l’històric de comunicacions
No passa res si una família arriba tard a un grup. Quant accedeixi podrà veure totes les comunicacions que s’han publicat anteriorment en aquest grup. Així no es perdrà cap informació important.
Això no succeeix amb el correu electrònic, oi?
12. Enquestes ràpides
Pots generar una enquesta ràpida per a tots els participants de el grup. Les famílies podran respondre una de les opcions i automàticament es podran veure els resultats.
Una forma molt ràpida, senzilla i democràtica de triar entre diverses alternatives.
13. Analítica i estadístiques
Des del centre tindràs accés a l’analítica des d’on podràs veure gràfiques i anàlisi de l’activitat comunicativa de centre.
Grups i usuaris més llegits, franges horàries d’ús, evolució d’activitat i usuaris i moltes coses interessants.
Contacta’ns ara per més informació
Si vols millorar la comunicació al teu centre, Tellfy és la teva solució ideal. Tan fàcil d’utilitzar com un WhatsApp, però amb totes les garanties de privacitat i seguretat que requereix el teu centre educatiu.
Amb la posada en marxa més ràpida de mercat, sense necessitat de carregar llargues llistes d’alumnes, podràs tenir Tellfy operatiu en tan sols un dia.
I tot això a un cost molt accessible per al teu centre educatiu. Demana’ns ara més informació i puja de nivell en la comunicació de la teva escola.
